Câu hỏi thường gặp
Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Gửi câu hỏi tới nhóm Thanh niên vì Cộng đồng bền vững, Ban tổ chức trả lời trong giờ hành chính.
ĐIỀU KIỆN THAM GIA
A. Điều kiện cho Giải pháp
Không. RE:ACT dành cho các giải pháp đã có nguyên mẫu (prototype hoặc MVP) hoặc phiên bản beta có thể minh chứng được chức năng cốt lõi và có khả năng đưa vào thử nghiệm trong môi trường thực tế. Các ý tưởng mới chỉ dừng ở mức khái niệm, chưa có phiên bản có thể trình diễn hoặc kiểm thử, chưa thuộc đối tượng của RE:ACT.
Hồ sơ cần kèm theo tài liệu chứng minh quá trình phát triển của dự án, phù hợp với từng loại giải pháp. Đối với phần cứng (hardware), có thể bao gồm bản mô tả kỹ thuật, kết quả thử nghiệm, tài liệu sở hữu trí tuệ (nếu có) hoặc các tài liệu kỹ thuật liên quan. Đối với phần mềm (software), cần cung cấp đường dẫn tới MVP hoặc phiên bản thử nghiệm, cùng mô tả ngắn về chức năng và trường hợp sử dụng.
Ban Tổ chức có thể yêu cầu cung cấp thêm tài liệu hoặc trình diễn giải pháp để phục vụ quá trình đánh giá.
Không. RE:ACT không yêu cầu công nghệ hoặc ý tưởng phải hoàn toàn độc nhất trên thị trường.
Tuy nhiên, nhóm cần nêu rõ điểm khác biệt, giá trị bổ sung và bối cảnh áp dụng của giải pháp; trung thực về các sản phẩm hoặc giải pháp tương tự; và bảo đảm có quyền hợp pháp đối với công nghệ, dữ liệu, nội dung hoặc tài sản trí tuệ được sử dụng.
Có. Giải pháp đã từng tham gia, được công nhận, nhận giải hoặc nhận hỗ trợ từ chương trình khác, hoặc đang nhận hỗ trợ tài chính từ nguồn khác có thể tham gia chương trình. Các giải thưởng, thành tích hoặc nguồn hỗ trợ trước đây được xem là minh chứng cho quá trình phát triển của giải pháp.
Nhóm cần kê khai minh bạch các nguồn hỗ trợ đang nhận hoặc đã được cam kết. Ban Tổ chức sẽ xem xét để bảo đảm nguồn hỗ trợ của RE:ACT không trùng mục đích hoặc chi trả cho cùng một hoạt động đã được tài trợ từ nguồn khác.
Một doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể có nhiều nhóm nộp các giải pháp khác nhau, với điều kiện các giải pháp thực sự độc lập, không trùng thành viên và mỗi nhóm đều đáp ứng đầy đủ điều kiện tham gia. Ban Tổ chức có thể yêu cầu làm rõ hoặc hợp nhất hồ sơ nếu các giải pháp có nội dung trùng lặp đáng kể.
Có. Giải pháp hoặc mô hình kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh, hợp tác xã hoặc startup đều có thể đăng ký, miễn là giải pháp và nhóm tham gia đáp ứng đầy đủ các điều kiện của RE:ACT. Việc đã có tư cách pháp nhân không tạo ưu tiên trong quá trình đánh giá.
RE:ACT ưu tiên các giải pháp đang ở giai đoạn prototype/MVP, cần được kiểm chứng, hoàn thiện và thử nghiệm trong thực tế. Các giải pháp đã thương mại hóa ở quy mô lớn hoặc không còn nhu cầu kiểm chứng có thể không phù hợp với mục tiêu hỗ trợ của RE:ACT.
B. Điều kiện cho Thành viên nhóm
Có. Các nhóm giải pháp từ 1-5 thành viên có thể đăng ký tham gia RE:ACT. Trường hợp chỉ có một thành viên, người đăng ký sẽ đồng thời là đại diện của nhóm cần phải đáp ứng các điều kiện khác của RE:ACT.
Có. Nhóm có thể bao gồm người nước ngoài hoặc người Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài.
Tuy nhiên, nhóm phải có ít nhất 01 thành viên chủ lực là công dân Việt Nam và đang sinh sống tại Việt Nam trong độ tuổi 18-35 để trực tiếp tham gia triển khai.
Có. Nhóm chỉ cần có ít nhất 01 thành viên chủ lực trong độ tuổi 18-35 tại thời điểm hết hạn nộp hồ sơ; các thành viên còn lại có thể ngoài độ tuổi này.
Không. Tất cả thành viên (bao gồm cả thành viên chủ lực) chỉ được tham gia 01 nhóm giải pháp trong toàn bộ thời gian tham gia RE:ACT.
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ VÀ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ
C. Quá trình Nộp hồ sơ
Có. File giới thiệu/pitch deck cần được nộp dưới định dạng PDF/PPTX, tối đa 50MB MB và tối đa 10 trang/slide; có thể sử dụng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Mọi đường dẫn đến video, demo hoặc tài liệu bổ sung phải được mở quyền truy cập cho Ban Tổ chức đến hết quá trình tuyển chọn.
Có. Trước thời hạn đóng đơn, nhóm có thể cập nhật hồ sơ theo hướng dẫn trên hệ thống hoặc liên hệ Ban Tổ chức. Nếu nhóm nộp nhiều phiên bản, Ban Tổ chức sẽ xem xét phiên bản hoàn chỉnh được nộp sau cùng trước thời hạn. Sau thời hạn đóng đơn, hồ sơ không thể chỉnh sửa, trừ khi Ban Tổ chức yêu cầu làm rõ thông tin.
D. Quy trình Đánh giá và tuyển chọn
Hồ sơ sẽ được đánh giá bởi hội đồng gồm đại diện Ban Tổ chức và các chuyên gia có kinh nghiệm phù hợp trong hệ sinh thái đổi mới sáng tạo. Việc đánh giá được thực hiện theo bộ tiêu chí công bố trong Sổ tay Chương trình, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc bảo mật và quản lý xung đột lợi ích.
Quy trình dự kiến gồm vòng đánh giá hồ sơ và vòng phỏng vấn trực tuyến. Sau vòng hồ sơ, tối đa 50 nhóm có thể được mời phỏng vấn; từ đó, tối đa 20 nhóm sẽ được lựa chọn tham gia RE:ACT. Ít nhất 01 thành viên chủ lực của nhóm cần tham dự phỏng vấn.
Trong giai đoạn đăng ký, đánh giá và tuyển chọn, nhóm không bắt buộc tham gia hoạt động trực tiếp.
Thông tin trong hồ sơ và buổi phỏng vấn sẽ được sử dụng phục vụ việc đánh giá, tuyển chọn và tổ chức chương trình, và có thể được chia sẻ với các thành viên Ban Tổ chức, hội đồng đánh giá, cố vấn hoặc đối tác liên quan trong phạm vi cần thiết.
Tuy nhiên, hồ sơ đăng ký không thay thế cho một thỏa thuận bảo mật riêng. Các nhóm không nên cung cấp những bí mật kinh doanh, mã nguồn hoặc dữ liệu nhạy cảm không cần thiết cho việc đánh giá.
Đối với các đội được lựa chọn, tên đội, mô tả khái quát về giải pháp và một số kết quả công khai có thể được sử dụng cho hoạt động báo cáo và truyền thông của RE:ACT.
QUÁ TRÌNH THAM GIA
E. Mô hình Living Lab và các hoạt động của RE:ACT
Living Lab là môi trường thử nghiệm thực tế, nơi nhóm triển khai giải pháp, làm việc trực tiếp với người dùng và các bên liên quan, thu thập phản hồi, đo lường kết quả và hoàn thiện sản phẩm. Living Lab có thể là trường học, cộng đồng, trung tâm đào tạo, doanh nghiệp nhỏ và vừa, tổ chức xã hội hoặc một nhóm người dùng phù hợp.
Có, nhóm được khuyến khích đề xuất địa điểm hoặc đối tác thử nghiệm trong hồ sơ. Ban Tổ chức sẽ đánh giá tính phù hợp, hỗ trợ kết nối khi cần thiết, và thống nhất mô hình Living Lab cuối cùng với từng đội được lựa chọn.
RE:ACT được triển khai theo hình thức kết hợp trực tiếp và trực tuyến. Các hoạt động thử nghiệm sẽ diễn ra tại địa điểm Living Lab của từng đội; địa điểm của bootcamp, workshop và các sự kiện chung sẽ được Ban Tổ chức thông báo trước.
Tiếng Việt là ngôn ngữ làm việc chính. Một số phiên có yếu tố quốc tế hoặc tài liệu chuyên môn có thể sử dụng tiếng Anh; Ban Tổ chức sẽ thông báo trước để các đội chuẩn bị.
RE:ACT không bảo đảm việc gọi vốn hoặc đầu tư cho các nhóm. Tuy nhiên, thông qua các hoạt động giới thiệu giải pháp, sự kiện kết nối và mạng lưới đối tác của UNDP, NIC và Samsung, các nhóm có thể có cơ hội gặp gỡ nhà đầu tư, doanh nghiệp và các tổ chức hỗ trợ phù hợp. Việc tham gia các sự kiện như MSF hoặc chuyến trao đổi tại Hàn Quốc sẽ thực hiện theo tiêu chí lựa chọn và kế hoạch được thông báo riêng.
F. Cam kết tham gia
Các nhóm giải pháp được lựa chọn cần cam kết tham gia hành trình Living Lab kéo dài khoảng 6 tháng, dự kiến từ tháng 10/2026 đến tháng 3/2027.
Trong thời gian này, các nhóm sẽ tham gia các hoạt động chính như các buổi bootcamp và tập huấn, cố vấn chuyên môn, làm việc với người dùng và/hoặc đối tác Living Lab.
RE:ACT không quy định số giờ tham gia cố định cho tất cả các nhóm, do mức độ tham gia phụ thuộc vào đặc thù và kế hoạch thử nghiệm của từng giải pháp. Lịch trình hoạt động cụ thể sẽ được thông báo trước để các nhóm chủ động sắp xếp.
Không nhất thiết mọi thành viên đều phải tham gia tất cả các hoạt động của RE:ACT. Tuy nhiên, nhóm cần đảm bảo:
- Đáp ứng yêu cầu tham gia đối với từng hoạt động bắt buộc (Lịch và yêu cầu điểm danh cụ thể sẽ được thông báo trước);
- Chủ động phân công thành viên phù hợp tham gia từng hoạt động;
- Có tối thiểu 01 thành viên chủ lực cần tham gia xuyên suốt chương trình.
Ban Tổ chức sẽ thông báo lịch hoạt động sớm nhất có thể để các nhóm chủ động sắp xếp. Nếu phát sinh xung đột không thể tránh khỏi, nhóm cần thông báo sớm để Ban Tổ chức xem xét phương án tham gia thay thế hoặc điều chỉnh trong phạm vi có thể.
Các nhóm vẫn sẽ chịu trách nhiệm bảo đảm sự tham gia đầy đủ của đại diện phù hợp và đáp ứng yêu cầu tham gia tối thiểu của các hoạt động.
Có thể, nhưng mọi thay đổi cần cần được thông báo cho Ban Tổ chức để xem xét và chấp thuận trước khi thực hiện thay đổi.
Sau khi thay đổi, nhóm vẫn phải đáp ứng các điều kiện về số lượng thành viên, độ tuổi, địa điểm tham gia và năng lực cốt lõi đã cam kết. Việc thay đổi thành viên chủ lực hoặc đại diện nhóm sẽ được xem xét theo từng trường hợp.
Nhóm cần thông báo sớm cho Ban Tổ chức nếu gặp khó khăn có thể ảnh hưởng đến các mốc đã thống nhất hoặc nếu có nhu cầu rút khỏi chương trình.
Ban Tổ chức và nhóm sẽ trước hết trao đổi để điều chỉnh kế hoạch hoặc thống nhất biện pháp khắc phục phù hợp. Trường hợp nhóm không thể tiếp tục thực hiện các cam kết, chương trình có thể tạm dừng hoặc chấm dứt hỗ trợ.
Việc xử lý phần kinh phí chưa sử dụng, chi phí không hợp lệ hoặc các nghĩa vụ báo cáo còn lại sẽ được thực hiện theo thỏa thuận tham gia đã ký.
G. Hỗ trợ tài chính và trách nhiệm quản lý, giải trình
Các đội được lựa chọn có thể nhận gói hỗ trợ vốn không hoàn lại lên đến 15.000 USD/đội để triển khai thử nghiệm và hoàn thiện giải pháp trong giai đoạn Living Labs. Mức hỗ trợ thực tế của từng đội sẽ căn cứ vào kế hoạch thử nghiệm, ngân sách và các mốc kết quả được Ban Tổ chức phê duyệt. Cơ chế và tiến độ giải ngân sẽ được quy định trong thỏa thuận tham gia chương trình.
Nguồn hỗ trợ chỉ được sử dụng cho các khoản chi trực tiếp, hợp lý và cần thiết để triển khai kế hoạch Living Lab và hoàn thiện giải pháp đã được phê duyệt. Nhóm không được tự ý sử dụng kinh phí cho các hoạt động ngoài kế hoạch hoặc phát sinh chi phí trước khi được chấp thuận.
RE:ACT dự kiến hỗ trợ một số chi phí đi lại và/hoặc lưu trú hợp lệ cho số lượng thành viên được phê duyệt của các nhóm ở ngoài địa phương tổ chức, theo quy định và mức hỗ trợ của RE:ACT. Phạm vi chi phí, số người được hỗ trợ, hình thức đặt dịch vụ hoặc hoàn trả và chứng từ cần thiết sẽ được thông báo trước từng hoạt động.
H. Quyền sở hữu
Không. Việc tham gia RE:ACT không yêu cầu nhóm chuyển nhượng cổ phần hoặc quyền sở hữu giải pháp cho UNDP, NIC hay Samsung.
Gói hỗ trợ của RE:ACT là vốn không hoàn lại, với điều kiện nhóm sử dụng kinh phí đúng mục đích, hoàn thành các mốc đã thống nhất và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo theo thỏa thuận tham gia chương trình.
Quyền sở hữu đối với công nghệ, sản phẩm, dữ liệu và tài sản trí tuệ có trước hoặc do nhóm phát triển trong khuôn khổ RE:ACT về nguyên tắc vẫn thuộc về nhóm hoặc chủ sở hữu hợp pháp tương ứng.
Nhóm chịu trách nhiệm bảo đảm giải pháp không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba và có đầy đủ quyền sử dụng các dữ liệu liên quan. UNDP và NIC không yêu cầu chuyển giao quyền sở hữu, nhưng có thể sử dụng các thông tin không mật, kết quả tổng hợp và tài liệu truyền thông đã được thống nhất cho mục đích báo cáo và truyền thông phi thương mại của RE:ACT.
I. Bảo mật thông tin
Các đội được lựa chọn được kỳ vọng phối hợp với các hoạt động báo cáo và truyền thông của chương trình.
Ban Tổ chức có thể sử dụng các thông tin (ví dụ như tên đội, mô tả khái quát về giải pháp), các kết quả công khai, và hình ảnh, video được ghi nhận trong các hoạt động của RE:ACT cho công tác tuyển chọn, quản lý giám sát, báo cáo và truyền thông, và các mục đích phi thương mại khác, với thông báo hoặc sự đồng thuận phù hợp. Mọi thông tin được xử lý theo quy định của pháp luật và Ban Tổ chức không công bố thông tin mật hoặc tài sản trí tuệ của nhóm khi chưa có sự đồng ý, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Dữ liệu cá nhân, thông tin nhạy cảm, bí mật kinh doanh và nội dung thuộc quyền sở hữu của bên thứ ba sẽ không được công khai nếu chưa có quyền sử dụng phù hợp. Nhóm có trách nhiệm xin sự đồng ý của người dùng hoặc cộng đồng trước khi cung cấp hình ảnh, câu chuyện hoặc dữ liệu có thể nhận diện họ.
J. Kết quả tham gia
Có. Các nhóm và/hoặc thành viên đáp ứng đầy đủ các mốc hoàn thành và yêu cầu tham gia của chương trình sẽ được nhận chứng nhận từ UNDP Việt Nam và NIC. Tiêu chí hoàn thành cụ thể sẽ được thông báo khi chương trình bắt đầu.
Nhóm được lựa chọn có thể giới thiệu việc tham gia RE:ACT và chia sẻ các thông tin, hình ảnh, kết quả của chính nhóm trong phạm vi phù hợp. Việc sử dụng tên, logo, hình ảnh nhận diện hoặc các tài sản có thương hiệu của RE:ACT, UNDP, NIC và Samsung cần tuân thủ hướng dẫn của Ban Tổ chức và được xác nhận trước khi sử dụng cho mục đích truyền thông hoặc thương mại.
Việc giải pháp được lựa chọn tham gia RE:ACT không đồng nghĩa với việc UNDP, NIC hoặc Samsung xác nhận, bảo chứng hay quảng bá thương mại cho sản phẩm, dịch vụ của nhóm.
Có. Sau khi kết thúc quá trình tham gia RE:ACT, các nhóm có thể tiếp tục được kết nối với mạng lưới đổi mới sáng tạo và thanh niên của UNDP và NIC, đồng thời có thể được mời tham gia các hoạt động, sự kiện hoặc cơ hội phù hợp trong hệ sinh thái.
Tuy nhiên, các hình thức hỗ trợ sau chương trình sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của nhóm, mức độ phù hợp và nguồn lực sẵn có tại từng thời điểm. RE:ACT không bảo đảm hỗ trợ tài chính hoặc cố vấn chuyên biệt liên tục cho tất cả các nhóm.
Chưa tìm thấy câu trả lời bạn cần?
Đặt câu hỏi mới, Ban tổ chức RE:ACT sẽ phản hồi trong giờ hành chính.